26 сентября 2013 года в г. Сочи между Сторонами было заключено Соглашение о сотрудничестве по созданию Архива Игр 2014 года. В церемонии его подписания приняли участие Председатель Координационной Комиссии XXII Олимпийских зимних игр Жан-Клод Килли, исполнительный директор Олимпийских игр Жильбер Фелли, директор по технологиям и информации Международного Олимпийского Комитета Жан-Бенуа Готье, президент Оргкомитета «Сочи 2014»Дмитрий Чернышенко, глава Олимпийского Комитета РоссииАлександр Жуков, ректор Российского Международного Олимпийского Университета, профессор Лев Белоусов и мэр г. Сочи Анатолий Пахомов.
Основной целью Соглашения является создание Архива Игр 2014 года, который обеспечит сохранность информационного наследия Олимпиады в Сочи, сформирует необходимые условия для проведения исследований в области Олимпийского движения и спорта, а также будет способствовать реализации образовательных программ и мероприятий для продвижения ценностей Олимпизма. Подписав настоящий документ, Стороны официально закрепили договоренности о порядке взаимодействия в процессе создания, хранения и использования Архива Игр 2014 года.
В соответствии с Соглашением Оргкомитет с согласия МОК обязуется безвозмездно передать на хранение Российскому Международному Олимпийскому Университету архивные материалы (электронные копии документов, официальных публикаций аудио-, фото- и видеоматериалов за весь период своей работы, артефакты и памятные вещи). Со своей стороны, РМОУ обязуется принять и создать на основе полученных материалов Архив Игр 2014. Университет, как хранитель наследия, проведет каталогизацию материалов и обеспечит к ним доступ для использования исключительно в некоммерческих, информационных, научных, учебных или культурных целях. Документы Архива не могут использоваться для производства рекламы или в области маркетинга. РМОУ гарантирует МОК их безопасное хранение в соответствии с лучшей практикой и международными стандартами.
Олимпийский Комитет России несет общую ответственность перед МОК за сохранение наследия Игр 2014 с целью укрепления фундаментальных ценностей Олимпийского движения. ОКР также будет осуществлять контроль за процессом функционирования Архива после прекращения деятельности Оргкомитета «Сочи 2014».
В компетенции Администрации Сочи – создание благоприятных условий для сотрудничества с архивами и музеями города и эффективного использования материалов Архива при проведении образовательных и просветительских программ с целью продвижения Олимпийского наследия.
Передача материалов в Архив будет проходить в соответствии с детальной описью не позднее одного года после окончания Паралимпийских зимних игр 2014 года. После получения документов РМОУ берет на себя обязательство информировать МОК и ОКР об их хранении и использовании.
Президент Оргкомитета «Сочи 2014» Дмитрий Чернышенко подчеркнул: «РМОУ становится наследником и хранителем тех знаний, которые создаются Оргкомитетом «Сочи 2014» при подготовке к Играм. Именно РМОУ сможет передать эти знания новым поколениям эффективных спортивных менеджеров, которые будут организовывать масштабные спортивные мероприятия по всей стране».
«Значение данного договора нельзя переоценить. Соглашение о сотрудничестве по созданию Архива Игр 2014 года позволит сохранить гуманитарное наследие XXII Олимпийских зимних игр в Сочи. Кроме того, оно гарантирует открытый доступ к материалам и возможность их использования в информационных, исследовательских, образовательных целях, что, безусловно, расширит горизонты науки в спорте и олимпийском движении. Я рад, что причастен к этому событию», - сказал президент Олимпийского комитета РоссииАлександр Жуков.
По словам мэра Сочи Анатолия Пахомова: «Проведение Игр в Сочи – это событие, с которого для нас фактически начался новый отсчет времени. Создание здесь Архива Игр 2014 года, имеет огромное значение с точки зрения сохранения исторической памяти города, поэтому мы окажем этому начинанию всю необходимую поддержку. Я уверен, что РМОУ не только обеспечит хранение ценных олимпийских материалов, но и даст им новую жизнь».
В свою очередь, ректор РМОУ, профессор Лев Белоусов отметил: «Как историк скажу, что сегодня мы подписали чрезвычайно, фундаментально важный документ, который позволит сохранить для последующих поколений свидетельства семилетнего опыта работы по организации Игр в Сочи, по преображению города, региона, страны. Причем, эти материалы будут работать уже сейчас, так как наша миссия не только в каталогизации и хранении, но и в использовании документов Архива в своих образовательных и исследовательских программах, обеспечении к ним свободного доступа студентам, ученым, членам Олимпийской семьи, всем, кто заинтересован в изучении и продвижении традиций и ценностей Олимпизма».
