Управление проектами: базовый курс для лидеров

Цели:

• Сформировать систему знаний, основанную на Положении о Проектно-ориентированной организации АНО «Оргкомитет «Сочи 2014».
• Дать слушателям основные термины, применяемые в управлении проектами, сделать обзор существующих международных стандартов.
• Сформировать практические навыки формирования планов и отчетов проектов на основе методологии АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»:
• Практические навыки в обосновании необходимости запуска проектов, принятия решений по проектам и контроля проектной деятельности.
• Практические навыки при управлении основными параметрами проектов: стоимость, сроки, качество и принятии решений с учетом рисков.
• Практические навыки по оценке степени готовности текущих проектов к завершению. — Сформировать практические навыки управления целями, результатами, качеством, коммуникациями и рисками и принятия решений по проектам.

Эффект от обучения:

• Единое представление о современных подходах, методах и методологии Оргкомитета по УП
• Анализ проектных документов и оценка степени их применимости к текущим проектам
• Подготовка к внутренней сертификации

Содержание:

• Современные подходы, методы и инструменты управления проектами
• Стандарты и модели проектного управления. Нормативные документы АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»
• Стратегическое планирование проекта. Формализация целей и результатов проекта их контроль
• Роли в проекте: владелец, лидер, менеджер проекта и другие
• Принятие решений по проектам: Проектный комитет, Управляющий комитет, рабочая группа проекта
• Факторы успеха на каждом шаге управления проектом
• Роль проектного управления в развитии организации

Процессы управления проектами – их основное содержание:

• Управление целями и содержанием
• Управление сроками
• Управление стоимостью
• Управление рисками
• Управление ресурсами
• Управление изменениями в ходе проекта
• Интеграционное управление проектами

Применяемые инструменты – как правильно использовать:

• Критерии достижения целей проекта.
• Состав документации по управлению проектами
• Стандартные инструменты декомпозиции проектных работ
• Методы по разработке расписания, бюджета проекта
• Методы управления рисками и качеством проекта
• Мотивация участников проекта и командообразование
• Информационная система ПЛОТ для управления проектами

Разработка проектных документов:

• Запрос на проект
• Расписание (календарный план) проекта
• Бюджет проекта (стоимостной план)
• План управления рисками
• План управления качеством
• План проектных коммуникаций
• Отчеты по проекту

Базовый курс: управление проектами для участников

Цели:

• Сформировать систему знаний, основанную на взаимосвязи процессов и инструментов управления проектом (УП).
• Представить основные термины, применяемые в УП.
• Рассмотреть современные методы управления при запуске, планировании, контроле исполнения и завершении проектов.
• Сформировать базовые навыки применения инструментов УП, основанные на Положении Проектно-ориентированной организации АНО «Оргкомитет «Сочи 2014».

Эффект от обучения:

• Единое представление о современных подходах, методах и методологии Оргкомитета по УП.
• Определение областей применения проектного управления в Оргкомитете.
• Заполнение проектных документов на кейсе Оргкомитета «Русский дом в Лондоне».
• Подготовка к внутренней сертификации.

Содержание:

• Основы управления проектами
• Введение в управление проектами (УП)
• Роль стандартов в УП. Методология Оргкомитета
• Процессы управления проектом
• Определение целей проекта. Инициация проекта, постановка целей
• Анализ требований к проекту
• Распределение проектный ролей, анализ ключевых участников проекта
• Иерархическая структура работ. Принципы и примеры декомпозиции цели проекта
• Жизненный цикл проекта
• Представление кейса «Русский дом в Лондоне»

Организационные структуры и коммуникации УП

• Типы организационных структур. Отраслевые примеры
• Команда проекта. Матрица ответственности
• Роль менеджера проекта. Лидерство в управлении проектом
• Особенности коммуникаций проектной деятельности
• Планирование коммуникаций в проектах
• Примеры использования инструментов коммуникаций

Календарное планирование

• Календарный план проекта: ограничения, оптимизация, контроль выполнения
• Сетевой график проекта. Критический путь проекта
• План контрольных точек
• Диаграмма Ганта. Ресурсное планирование
• Структура затрат проекта
• Инструменты для контроля фактических затрат проекта

Управление рисками и изменениями в проекте

• Понятие риска
• Идентификация рисков и ах анализ
• Планирование управления рисками
• Разработка мер реагирования на риски
• Мониторинг и управление рисками проекта
• Запрос на изменения. Реализация изменений в проекте

Управление контрактами и интеграция

• Виды контрактов. Выбор поставщиков
• Альтернативы и закупки по проектам
• Интегрированный план проекта и оценка влияния изменений
• Контроль исполнения проекта
• Административное закрытие. Закрытие контрактов
• Усвоенные уроки

Работа в кросс-функциональной проектной группе

Цели:

• Развить навыки руководства группой и проведения встреч рабочей группы, способствующих принятию решений, а также навыки управления задачами во время работы с группой
• Научить преодолевать риски, возникающие во время работы группы

Эффект от обучения:

• Создания благоприятной среды для продуктивной групповой работы.
• Повышение эффективности участия в рабочих группах.
• Распространение общего понимания особенностей и возможностей работы в группе

Содержание:

• Группа, команда и специфика их работы
• Группа и ее отличительные особенности. Групповые нормы.
• Особенности и риски группового взаимодействия:
•    — «Групповое давление»
•    — «Рассеяние ответственности»
•    — «Социальная лень»
•    — «Сдвиг к риску»
• Рекомендации по избеганию и преодолению рисков.
• Понятие «Команда». Критерии командной работы.
• Этапы развития группы.

Принятие решений в группе

• Основные ситуации, в которых стоит принимать решения в группе
• Форматы делового взаимодействия, способствующие принятию групповых решений
• Основные методы и техники принятия решений в ходе группового обсуждения (мозговой штурм, фасилитация)
• Качественные различия встреч по обмену информацией и по выработке/принятию решений
• Технология проведения встречи по выработке/принятию решений
• Факторы, влияющие на «успешность» рабочих встреч

Создание эффективной рабочей группы

• Навыки управления задачей и работы с людьми
• Классификация типов поведения участников группы:
•    — Продуктивные аспекты
•    — Слепые пятна
•    — Области развития
•    — Воздействие руководителя, необходимое в зависимости от типа поведения участника
• Качественные различия, существующие между понятиями «лидерство» и «руководство»
• Координация, умение видеть, как участие каждого отражается на достижении общей цели
• Признание и конструктивное использование различий участников группы
• Требования к коммуникации в команде и типичные ошибки