Цели:

• Развить способность грамотно управлять временем:
  • навыки успешного планирования - как долгосрочного, так и текущего,
  • умение правильно определять приоритеты и добиваться основных целей,
  • умение эффективно делегировать полномочия подчиненным,
  • умение справляться с «поглотителями времени».
• Овладеть инструментами и техниками, позволяющими эффективно распределять время, определять приоритетность задач в соответствии с целями.

Эффект от обучения:

• Оптимизация рабочего времени
• Увеличение отдачи от имеющегося резерва времени

Содержание:

• Управление временем как ресурс развития
• Долгосрочное планирование как инструмент самоорганизации
• Постановка индивидуальных целей. Критерий «правильно сформулированные» цели
• Ранжирование целей и задач по приоритетам. Метод Эйзенхауэра
• Составление планов на определенный период. АБВ-анализ. Корректировка планов
• Основное правило планирования времени.

Текущее планирование времени

• Текущее планирование
• Мифы и правда о текущем планировании времени
• Причины неэффективного расходования времени
• Расстановка приоритетов
• Группировка задач по различным основаниям
• «План на день» - техники эффективного планирования
• Режим ежедневной работы

«Поглотители времени» и способы работы с ними

• Основные поглотители времени:
  • Возможные причины возникновения «нехватки времени»
  • Меры, которые можно предпринять для устранения этих причин
• Стратегии обхождения с незапланированными визитерами
• Оптимизация телефонных разговоров
• Основные компоненты вежливого отказа
• Стратегии проведения совещания:
  • для организатора,
  • для участника.
• Обработка входящих писем
• Делегирование как инструмент управления временем:
  • преимущества делегирования,
  • правила делегирования,
  • практическое осуществление функции делегирования.